SIPAEP (Sistema de Información para la Asesoría Escolar Psicológica) es un software creado para la gestión de los datos que se generan en el asesoramiento psicológico, evaluación diagnóstica y psicoeducativa que se le brinda a los distintos agentes de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, padres de familia y autoridades académicas) permitiendo comprobar la evolución de los mismos y optimizando los procesos.
El software SIPAEP trabaja en línea facilitando el acceso a los datos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado a internet, maneja el historial clínico de los pacientes, realiza búsquedas fluidas, genera consultas e informes, gestiona las citas de los pacientes, entre otras cosas.
Para el desarrollo del software se utilizo la Metodología en Cascada porque en la construcción del sistema se ha dado un proceso secuencial en donde se presentan las etapas de requerimientos, análisis, diseño, codificación, prueba y mantenimiento. En esta metodología se aplica la Programación Orientación a Objetos (POO), el patrón de arquitectura de software Modelo-Vista-Controlador (MVC) y se utiliza el framework de Bootstrap 4 que permite el diseño de sistemas adaptativos para equipos móviles como celulares, tabletas y portátiles, y equipos de escritorio como computadoras personales y televisores SmartTV.
El software ha tenido avances significativos en su desarrollo en cuanto a la base de datos y la interfaz gráfica de usuario, pero lo más importante se ha dado en el presente año con la segunda versión del programa en donde se presenta:
- Almacenamiento de los datos en la nube y en tiempo real.
- Cuentas de acceso para los administradores con permisos a ciertos módulos del sistema.
- Tecnología adaptativa, permitiendo su acceso y manejo desde equipos móviles como celulares, tabletas y portátiles, y equipos de escritorio como computadoras personales y televisores SmartTV.
- Elaboración de módulos con las últimas tecnologías para el desarrollo de software como Bootstrap, JQuery, Javascript, PHP y MySQL y así garantizar su fiabilidad y rendimiento.
Los logros obtenidos con el desarrollo del sistema de información han sido significativos para la comunidad educativa por las siguientes razones:
- Información actualizada de pacientes, historia, eventos y acudientes en tiempo real.
- Acceso a la información desde múltiples plataformas, dispositivos de escritorio y móviles.
- Liberación de operaciones manuales en donde se pueden cometer errores que generan confusión en los resultados.
- Información administrada en una base de datos segura y fácil de consultar.
- Mayor rapidez y confiabilidad en las consultas mejorando la atención para los pacientes.
- Generación de informes en pantalla contribuyendo a reducir gastos de papelería.
- Confidencialidad, privacidad y custodia de la información mediante la generación de cuentas de usuario con contraseñas que son encriptadas para cada profesional que acceda al sistema.
Este software es innovador porque tiene como valores agregados:
- Accesibilidad desde dispositivos móviles.
- Responsive o adaptativo para todo tipo de dispositivos.
- Sistema multiusuario con permisos de acceso a ciertos módulos del sistema.
- Sistema de búsqueda fluida.
- Personalización para el DSM5 y el CIE10.
- Generación de informes en diferentes formatos de archivo.
En conclusión, el sistema de información implementado en la Institución Educativa de María aporta nuevas experiencias desde el quehacer académico y administrativo, porque permite sistematizar la información del Departamento de Psicología logrando agilizar y reducir al máximo los riegos de errores en los procesos manuales, propiciando la seguridad de los datos, el desarrollo y la toma de decisiones y maximizando el aprovechamiento del recurso humano y tecnológico con que cuenta la institución para ofrecer un excelente servicio a toda la comunidad educativa. En este orden de ideas, en caso de remisión a otro profesional o entidad, se garantiza la continuidad del proceso, dado que los informes que genera el sistema, presentan información detallada de cada una de las sesiones y posibilita la interacción entre profesionales y pacientes.
